5 lưu ý khi thuê không gian phòng họp
Sau Tết, các công ty bắt đầu khởi động lại hoạt động, nhu cầu thuê phòng họp tăng cao. Serepok tổng hợp lại 5 lưu ý khi thuê không gian phòng họp, sự kiện. Mong thông tin này có thể giúp những ai có nhu cầu thuê không gian phòng họp nhưng không biết bắt đầu từ đâu có cái nhìn dễ dàng và lựa chọn hợp lý hơn.
- Vị trí phòng họp
Để thuận tiện nhất cho việc di chuyển, công ty nên chọn những địa điểm có vị trí trung tâm. Điều này có thể tiết kiệm được một phần chi phí đi lại, vừa thuận lợi cho việc di chuyển.
2. Quy mô phòng họp
Quy mô phòng họp phụ thuộc vào số lượng người tham gia và tính chất của cuộc họp. Trước khi tiến hành thuê phòng, công ty cần lên danh sách số lượng người tham gia để lựa chọn được không gian phòng có quy mô và diện tích phù hợp. Nếu quy mô phòng họp quá nhỏ sẽ tạo cảm giác không thoải mái, người tham gia cuộc họp sẽ khó có thể kiên nhẫn tiếp tục tham gia đến cuối buổi họp. Quy mô phòng quá rộng so với số lượng người tham gia sẽ dẫn đến tốn kém chi phí.
3. Trang thiết bị phòng họp
Các trang thiết bị phục vụ phòng họp như hệ thống đèn chiếu sáng phải đảm bảo, có màn hình chiếu lớn hoặc màn hình LED (phòng to) hoặc TV (phòng nhỏ). Phòng phải được trang bị hệ thống máy lạnh phù hợp với diện tích phòng.
4. Không gian và màu sắc
Có thể nói đây là yếu tố quyết định nhất đến chất lượng của phòng họp. Phòng họp phải có không gian yên tĩnh, thoáng mát, mang lại cảm giác thoải mái, ấm cúng và thân thiện nhất, góp phần làm giảm sự căng thẳng của bất cứ cuộc họp nào. Màu sắc trang trí phòng phải hài hòa, nhã nhặn không quá sặc sỡ cũng không quá mờ nhạt, màu sắc phòng họp sẽ giúp cho thành phần tham gia tập trung cao độ vào cuộc họp, mang lại hiệu quả cao.
5. Dịch vụ đi kèm
Một trong những yếu tố quan trọng mà không nhiều công ty để ý đến là dịch vụ đi kèm. Ví dụ khi thuê một phòng họp với tiện ích đi kèm như trà, cafe, nước uống sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí và công sức chuẩn bị những điều tưởng chừng như nhỏ bé này. Hay dịch vụ setup phòng họp, dọn dẹp cuối buổi cũng là yếu tố bạn nên để tâm nếu như không muốn bị tính thêm phí oan cho những khoản chi tưởng chừng như nhỏ bé này.
Tại Serepok có giải pháp thuê phòng hội họp, không gian tổ chức sự kiện cho SMEs, Startup. Liên hệ ngay cho chúng tôi để được trải nghiệm miễn phí những tiện ích của văn phòng.
Hotline: +84 (0) 902 84 19 28
Email: communication@serepok.com
